Высокий потенциал российской АВ-интеграции

В 2009 году на конкурс инновационных проектов премии InAVation Awards было подано более 100 заявок, среди них — пять из России. Проект компании «АРТ Полимедиа» был признан лучшим в номинации Rental & Staging.

Рынок проката и сценического оснащения, а именно так переводится с английского словосочетание Rental & Staging, сегодня переживает не лучшие дни. Очевидно, что в эффектные презентации могут себе позволить только крупные транснациональные компании. Также очевидно, конкурентными преимуществами сегодня становятся не просто наличие современного арендного парка, но высокое качество основных и широкий ассортимент дополнительных услуг, предлагаемых локальными прокатными компаниями — а именно к ним обращаются крупные международные корпорации для организации своих мероприятий на местах.

В октябре 2008 года в Международном выставочном центре «Крокус Экспо» проходил традиционный ежегодный Форум SAP, ведущего мирового разработчика программного обеспечения в сегменте деловой аналитики и автоматизированного управления предприятиями. Генеральным техническим подрядчиком Форума выступила российская компания «АРТ Полимедиа», взявшая на себя организацию системы отображения информации, инсталляцию презентационного оборудования, систем звукоусиления и синхронного перевода, а также сценических конструкций и концертного освещения. В целом в рамках Форума современным АВ-оборудованием были оснащены основной конференц-зал, 10 малых конференц-залов для параллельных сессий, девять мини-стендов для проведения Микрофорумов, а также приемная и концертно-банкетная зоны.

Ключевой целью мероприятия было продуктивное общение топ-менеджеров компании SAP с гостями-участниками, среди которых на Форуме были сотрудники как крупных российских корпораций, так и динамично развивающихся компаний среднего и малого бизнеса. Форум SAP-2008 собрал рекордное количество участников — около 1300 — и открыл для них новые форматы общения.

Инсталляция компании «АРТ Полимедиа» полностью соответствовала масштабу мероприятия. В основном конференц-зале была поставлена сцена размером 10х6 м, задником для которой служил панорамный экран 8x3 м. С установленных в зале видеокамер на экран транслировались выступления докладчиков, а их презентации выводились на два экрана 6x4,5 м, расположенным по бокам от центра сцены. Функцию «видеосуфлеров» на сцене выполняли две 42" плазменные панели, а по периметру конференц-зала были установлены четыре дополнительные плазменные панели 58", обслуживающие удаленную от сцены публику. Участие компании «АРТ Полимедиа» в Форуме SAP-2008 не ограничивалось исключительно инсталляцией и обслуживанием арендованной техники. Проектом было предусмотрено условие — разработать и подготовить видеоматериалы для трансляции на торжественной церемонии открытия Форума. Эта кропотливая творческая работа была выполнена заранее в видеостудии «АРТ Полимедиа», причем предложенная компанией технология Christie Vista Spyder позволила в реальном времени формировать мультиоконные, динамично сменяющие друг друга изображения на всех установленных в «Крокус Экспо» экранах.

Кроме того, аудиовизуальную систему основного конференц-зала дополняли мощные современные световые приборы Martin и 15-киловаттный комплект электроакустики GAE.

Не все участники Форума постоянно присутствовали на пленарных заседаниях в основном конференц-зале. Для них в зоне кофе-брейка была устроена прямая трансляция выступлений на светодиодный экран высокого разрешения Barco ILite 6XP. А в паузах на этом экране демонстрировались презентационные материалы партнеров компании SAP.

Одновременно с основной программой на Форуме проходили параллельные сессии, посвященные конкретным областям применения SAP. В 10 малых конференц-залах были установлены проекционные экраны 3x2,25 м и мультимедийные проекторы, качественный звук обеспечивали активные системы звукоусиления db Technologies Opera. Дискуссии были весьма динамичными, поэтому выступающие и их оппоненты из публики пользовались беспроводными радиомикрофонными системами Sennheiser.

Вечером гости и участники Форума переместились в концертный зал, где также была установлена разборная сцена, световое и звуковое оборудование, две проекционные системы размером 4x3 м. Однако, пожалуй главной находкой организаторов были т.н. «микрофорумы» — площадки для малых и средних предприятий, собравших вокруг себя немало заинтересованных посетителей. Именно здесь, по отзывам участников Форума, общение было наиболее продуктивным и активным. И чтобы дать всем участникам «микро-форумов» равные возможности для презентаций, компания «АРТ Полимедиа» использовала единственно верное решение — каждый из девяти мини-стендов, кроме плазменной панели, был оборудован встроенной в конструкцию стенда узконаправленной системой звукоусиления. Таким образом, звуковое сопровождение позволяло проводить все презентации с достаточным комфортом даже на малом расстоянии друг от друга. Что же в итоге повлияло на решение жюри конкурса InAVation Awards? Что инАВационного в этом действительно масштабном проекте?

Дело в том, что осень, традиционно насыщенная крупными публичными мероприятиями — жаркая пора для прокатных компаний. Осенью 2008 года во всех павильонах «Крокус Экспо» такие мероприятия чередовались с исключительно ритмичной последовательностью. И у компании «АРТ Полимедиа» было исключительно мало времени на инсталляцию и проверку — а по окончании мероприятия на демонтаж и вывоз — описанного выше сложного аудиовизуального комплекса. В контексте проектной деятельности вообще и инновационной деятельности участников Форума SAP в частности, «АРТ Полимедиа» продемонстрировала компетентность в одном из важнейших аспектов — владеть фактом времени.

Всем известно, что владельцы помещений взимают огромные штрафы за превышение лимита времени на инсталляцию оборудования до и демонтаж после мероприятия. Проект «АРТ Полимедиа» был успешным — компании не пришлось платить штрафов… Образно говоря, это и было инновационным.

P.S. В финал конкурса InAVation Awards в номинации Rental & Staging вышли еще три проекта: два из Великобритании и один из Франции. Победа отечественной компании демонстрирует высокий потенциал российской системной АВ-интеграции.

InAVate